Singapore nổi tiếng bởi sức hút với các nhà đầu tư, chương trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tối ưu, chính sách thuế doanh nghiệp hấp dẫn, vị trí địa lý gần với các thị trường lớn nhất thế giới cùng hơn 100 hiệp định tự do thương mại với các quốc gia và khu vực khác nhau trên thế giới. Tất cả những điều trên giúp Singapore trở thành địa điểm tốt nhất cho việc thành lập công ty ở Châu Á.

Bài viết này của JNT nhằm cung cấp thông tin chung về việc thành lập công ty tại Singapore.

1. Tổng quan

1.1. Các loại hình doanh nghiệp tại Singapore

Có năm loại pháp nhân khác nhau để lựa chọn: Sole-Proprietorship, Ordinary Business Partnership, Limited Partnership, and Limited Liability Partnership (LLP), và phổ biến nhất là loại hình Private Limited (gần giống với cách thức hoạt động của công ty TNHH ở Việt Nam).

1.2. Tại sao lại lựa chọn loại hình Private Limited?

Lựa chọn đúng loại hình công ty sẽ làm giảm rủi ro và trách nhiệm của công ty về mặt pháp lý, đồng thời phát huy quy mô kinh doanh và hình ảnh thương hiệu một cách tối ưu. Việc chọn loại hình doanh nghiệp cũng sẽ tác động đến việc khai thuế của chính công ty. Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nhân muốn thành lập Private Limited ở Singapore bởi những lý do sau đây:

• Công ty có tư cách pháp nhân riêng
• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Đây là loại hình mang lại hiệu quả về thuế cao.
• Người nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn.

Bất kỳ người nào trên 18 tuổi, đến từ bất kỳ đâu, đều có thể thành lập công ty tại Singapore.

Loại hình Private Limited là lựa chọn hoàn hảo để Khách hàng để quản lý rủi ro và hưởng lợi từ việc miễn thuế. Một khi đã lựa chọn loại hình này, bạn sẽ cần phải đáp ứng các yêu cầu trong phần tiếp theo của bài viết.

2. Các yêu cầu chính

Để thành lập một công ty Private Limited, các yêu cầu chính bao gồm:

• Tối thiểu 01 cổ đông;
• 01 giám đốc thường trú tại Singapore;
• 01 thư ký công ty;
• Địa chỉ đăng ký tại Singapore;
• Tối thiểu 01 SGD vốn. Tuy nhiên, JNT thường khuyên các Khách hàng của mình nên để số vốn là 1,000 SGD.

* Cá nhân cần chuẩn bị những gì ?

Mỗi Cổ đông và/hoặc Giám đốc sẽ cần nộp bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (như sao kê ngân hàng hoặc hoá đơn điện nước).

* Pháp nhân cần chuẩn bị những gì ?

Công ty cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận thành lập và bằng chứng địa chỉ đã đăng ký. Đối với mỗi người đại diện pháp lý của công ty góp vốn, mỗi người cần cung cấp thêm bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú.

3. Quy trình và thủ tục

Bước 1: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty tại Singapore

Lưu ý rằng tên công ty có thể bị từ chối phê duyệt vì nhiều lý do khác nhau, phổ biến nhất là lí do trùng tên với những công ty đã đăng ký trước đó hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm, bị cấm tại Singapore,…

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết khi thành lập công ty

JNT sẽ giúp Khách hàng chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ lên ACRA (Cơ quan Quản lý doanh nghiệp và Kế toán).

JNT là đơn vị đi đầu trong việc áp dụng hệ thống chữ ký điện tử Pandadocs nhằm giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và thuận tiện. Cải tiến này đẩy nhanh quá trình thành lập doanh nghiệp hơn 25%, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho hàng trăm doanh nghiệp Khách hàng của JNT.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Sau khi JNT nộp hồ sơ lên ACRA, Khách hàng sẽ nhận được thông báo qua email các giấy tờ cần ký cho việc thành lập công ty.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty tại Singapore

Sau khi hoàn thành giấy tờ thủ tục cần ký, Khách hàng sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty qua email. Tài liệu này có thể phục vụ cho các hoạt động khác như mở rộng quy mô kinh doanh hay mở tài khoản ngân hàng - hiện được nhiều doanh nghiệp hướng tới và đang là ưu thế của JNT.

Thời gian nhận được giấy chứng nhận thành lập là khoảng 01-02 ngày kể từ khi nộp bộ hồ sơ hợp lệ lên ACRA

4. Gói dịch vụ

Dịch vụ thành lập và duy trì công ty hàng năm bao gồm tất cả những gì cần thiết để vận hành và quản lý hợp pháp công ty tại Singapore:

1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp, 1 lần
2. Dịch vụ thư ký doanh nghiệp, 1 năm
3. Dịch vụ Giám đốc Danh dự địa phương theo luật, 1 năm
4. Dịch vụ Địa chỉ nhận thư và Đăng ký kinh doanh, 1 năm
5. Soạn thảo và nộp hồ sơ báo cáo định kỳ (AGM, AR, ECI) - 1 lần

Gói dịch vụ trên của JNT bao gồm những giấy tờ dưới đây nhằm đảm bảo Khách hàng có đủ các điều kiện cần thiết để điều hành và quản lý công ty Singapore một cách hợp pháp.

• Không giới hạn số lượng các nghị quyết cho các dịch vụ không thường xuyên
• Chuẩn bị Họp Đại hội đồng cổ đông
• Nộp hồ sơ lợi nhuận hàng năm (1 lần)
• $ 60 Phí nộp hồ sơ hàng năm của chính phủ
• Thư ký Công ty nộp hồ sơ thường niên và chuẩn bị cuộc Họp Đại hội đồng cổ đông
• Thay đổi Tên Công ty (không bao gồm phí giải ngân cho ACRA 15,00 USD)
• Thay đổi Nhân viên công ty
• Thay đổi Địa chỉ
• Thay đổi Hoạt động kinh doanh
• Đăng ký các hoạt động cụ thể liên quan đến phí
• Chia cổ tức
• Thay đổi thông tin Nhân viên công ty
• Phân bổ cổ phần
• Chuyển nhượng cổ phần (không bao gồm thuế đóng dấu)

JNT tự hào là doanh nghiệp tiên phong cung cấp các giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp Khách hàng chuẩn bị tất cả các yêu cầu cần thiết để đăng ký và duy trì công ty. Chúng tôi đã giúp hàng trăm doanh nhân và công ty trên toàn cầu khởi động thành công các dự án kinh doanh tại Singapore. Hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu chiến lược “Go Global” ngay hôm nay!