Các nhà đầu tư bị thu hút đến Quần đảo Virgin thuộc Anh (BVI) bởi chính sách linh hoạt và hấp dẫn cho doanh nghiệp, ưu đãi về thuế, sự ổn định chính trị và khung pháp lý hiệu quả. BVI cung cấp một nền tảng trung lập và an toàn, dễ dàng thu hút và tiếp cận vốn và được các nhà đầu tư và ngân hàng quốc tế hàng đầu tin tưởng.

Bài viết này của JNT nhằm cung cấp thông tin chung về việc thành lập công ty tại BVI.

1. Tổng quan

1.1. Lý do nên thành lập công ty tại Hong Kong

Dưới đây là một số lợi ích nổi trội khi lựa chọn đăng ký kinh doanh tại Hong Kong:

• Hong Kong là một trong những khu vực tự do nhất trên thế giới. Do đó, việc đăng ký kinh doanh tại Hong Kong trở nên cực kì đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện.
• Khách hàng có thể điều hành công ty Hong Kong từ bất cứ đâu trên thế giới. 
• Chính quyền Hong Kong đang nỗ lực mở cửa chào đón các nhà đầu tư nước ngoài vào thị trường tiềm năng này, từ việc đơn giản hóa hệ thống thuế đến thực hiện các chương trình ươm tạo doanh nghiệp. Những điều này nhằm xây dựng một môi trường giúp doanh nghiệp của Khách hàng thành công sau khi đăng ký kinh doanh tại Hong Kong.

1.2. Các đặc điểm chính của Công ty Trách nhiệm hữu hạn – loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hong Kong

Lựa chọn đúng loại hình công ty sẽ làm giảm rủi ro và trách nhiệm của công ty về mặt pháp lý, đồng thời phát huy quy mô kinh doanh và hình ảnh thương hiệu một cách tối ưu. Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nhân muốn thành lập Công ty TNHH vì những lý do sau:

• Tư cách pháp nhân: Một công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp lý riêng, tách biệt với các thành viên của nó. Điều này đồng nghĩa với việc công ty có tài sản riêng, có thể vay nợ, ký kết hợp đồng, khởi kiện hoặc bị kiện như một chủ thể độc lập.
• Trách nhiệm hữu hạn: Trách nhiệm của các cổ đông được giới hạn trong số lượng cổ phần hay số vốn tương ứng mà họ đã góp vào công ty.
• Dễ huy động vốn: Công ty TNHH có thể dễ dàng huy động tài chính bằng cách thu hút các cổ đông mới hoặc phát hành thêm cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu. Công ty TNHH được đảm bảo các khoản vay ngân hàng nhiều hơn so với các loại hình pháp nhân kinh doanh khác.
• Chuyển giao quyền sở hữu: Việc chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền sở hữu công ty có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách bán cổ phần cho nhà đầu tư mới với thủ tục đơn giản.
• Lợi ích về thuế: Thuế doanh nghiệp ở mức 16,5% thu nhập tính thuế của các công ty. Do Hong Kong chỉ đánh thuế theo trong lãnh thổ, nên chỉ lợi nhuận phát sinh trong hoặc có nguồn gốc từ Hong Kong mới phải chịu thuế. Bên cạnh đó, Hong Kong không đánh thuế lợi tức vốn (capital gains), thuế khấu trừ (withholding tax) đối với cổ tức và lãi vay, cũng như không đánh thuế bán hàng hoặcVAT.

Loại hình Công ty TNHH là lựa chọn hoàn hảo để Khách hàng để quản lý rủi ro và hưởng lợi từ việc miễn thuế. Một khi đã lựa chọn loại hình này, bạn sẽ cần phải đáp ứng các yêu cầu trong phần tiếp theo của bài viết.

2. Các yêu cầu chính

Để thành lập một Công ty Limited by Shares, các yêu cầu chính bao gồm:

• Tối thiểu 01 giám đốc (Có thể là cá nhân hoặc tổ chức). Giám đốc này không cần phải thường trú tại BVI;
• Tối thiểu 01 cổ đông (Có thể là cá nhân hoặc tổ chức). Giám đốc và cổ đông có thể là cùng một người và không giới hạn số lượng cổ đông;

• 01 thư ký công ty. Giám đốc hoặc cổ đông đều có thể làm thư ký công ty;
• Tối thiểu 01 cổ phiếu có mệnh giá bằng bất kỳ loại tiền nào. Tuy nhiên, JNT thường khuyên Khách hàng của mình để số vốn là 1,000 USD;
• Địa chỉ đăng ký tại BVI;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú của các cổ đông và giám đốc. 

* Pháp nhân cần chuẩn bị thêm những gì ?

Công ty cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận thành lập và bằng chứng địa chỉ đã đăng ký. Đối với mỗi người đại diện pháp lý của công ty góp vốn, mỗi người cần cung cấp thêm bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú.

* Bằng chứng địa chỉ cư trú có thể là sao kê ngân hàng, hóa đơn điện nước hoặc chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, miễn là bản song ngữ hoặc tiếng Anh.

3. Quy trình và thủ tục

Bước 1: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty tại BVI

Khách hàng nên chọn ra 02 hoặc 03 cái tên để đảm bảo tên đó có thể được sử dụng cho công ty. Hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận nếu tên công ty trùng với những công ty đã đăng ký trước hoặc có chứa những từ ngữ nhạy cảm, bị cấm tại BVI.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết khi thành lập công ty

JNT sẽ giúp Khách hàng chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý.

JNT là đơn vị đi đầu trong việc áp dụng hệ thống chữ ký điện tử Pandadocs nhằm giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và thuận tiện. Cải tiến này đẩy nhanh quá trình thành lập doanh nghiệp hơn 25%, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho hàng trăm doanh nghiệp Khách hàng của JNT.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Ở bước này, Khách hàng sẽ cần phải ký các giấy tờ qua Pandadocs được gửi trực tiếp về mail của mình.. 

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty tại BVI

Khách hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp bản mềm cùng các giấy tờ khác qua mail. Nếu Khách hàng có nhu cầu lấy bản cứng, vui lòng liên hệ với JNT để được hỗ trợ thêm.

Thời gian nhận được giấy chứng nhận thành lập là khoảng 02-03 tuần kể từ khi nộp bộ hồ sơ hợp lệ.

4. Gói dịch vụ

Dịch vụ thành lập và duy trì công ty hàng năm bao gồm tất cả những gì cần thiết để vận hành và quản lý hợp pháp công ty tại BVI:

1. Thành lập doanh nghiệp mới (Ltd.)
2. Địa chỉ Đăng ký Kinh doanh tại BVI - 1 năm
3. Dịch vụ Thư ký Doanh nghiệp (Correspondence Person) tại BVI - 1 năm
4. Các thủ tục & nghị quyết doanh nghiệp với chính phủ - 1 lần

Gói dịch vụ trên của JNT bao gồm những giấy tờ dưới đây nhằm đảm bảo Khách hàng có đủ các điều kiện cần thiết để điều hành và quản lý công ty BVI một cách hợp pháp.

• Không giới hạn số lượng các nghị quyết cho các dịch vụ không thường xuyên
• Chuẩn bị Họp Đại hội đồng cổ đông
• Nộp hồ sơ lợi nhuận hàng năm 
• Phí nộp hồ sơ hàng năm của chính phủ
• Thư ký Công ty nộp hồ sơ thường niên và chuẩn bị cuộc Họp Đại hội đồng cổ đông

JNT tự hào là doanh nghiệp tiên phong cung cấp các giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp Khách hàng chuẩn bị tất cả các yêu cầu cần thiết để đăng ký và duy trì công ty. JNT đã giúp hàng trăm doanh nhân và công ty toàn cầu khởi động thành công các dự án kinh doanh trên toàn cầu. Hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu chiến lược “Go Global” ngay hôm nay!